In dieser Karteikarte sehen Sie in der Auswahltabelle nur die Personenkonten, die auch über Offene Posten verfügen. Sie sehen auch Konten, die einen Kontensaldo von 0 haben, aber trotzdem über Offene Posten verfügen. Mit einem Klick auf das "Ansicht"-Menü können Sie die Tabelle auch filtern, Sie sehen dann nur noch OP-Konten mit Belegen zum Ausziffern.
Ob Sie den Personenkontoauszug des Kunden am Bildschirm anzeigen möchten, dem Kunden einen Auszug seiner Offenen Posten per Mail zukommen lassen wollen oder den Kunden zwecks Klärung seiner Außenstände anrufen müssen, das alles können Sie über die Funktionen im Menü "Tools" erledigen. Kunden mit schlechter Zahlungsmoral können Sie von hier aus direkt auf Vorkasse setzen oder komplett für neue Lieferungen sperren.
<Allgemein>
Aktualisieren
Über diesen Menüeintrag können die Offenen Posten jederzeit aktualisiert werden.
Drucken
Startet den Druckassistenten.
Verlassen/Beenden
Mit [ESC] können Sie die OP-Verwaltung verlassen.
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<Bearbeiten>
Offene Posten dieses Kontos
[RETURN] öffnet die Belegübersicht mit allen Offenen Posten für das ausgewählte Konto.
Alle Posten dieses Kontos
Öffnet die Belegübersicht mit allen Posten für das ausgewählte Konto.
Offene Posten dieses Kontos ausziffern
[ALT]+[Z] ruft den Dialog zum Ausziffern der Offenen Posten des ausgewählten Personenkontos auf.
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<Ansicht>
Filter
Nur OP-Konten mit Belegen zum Ausziffern
Ein Klick auf diese Option filtert die Tabelle. Es werden dann nur noch OP-Konten mit Belegen zum Ausziffern angezeigt. Mit einem weiteren Klick können Sie den Filter wieder aufheben.
Quicktools
Quicktools sind Verknüpfungen zu häufig verwendeten Funktionen, die durch ein Symbol dargestellt und mit einem Klick ausgeführt werden können.
Durch Aktivieren/Deaktivieren der zur Verfügung stehenden Optionen werden die jeweiligen Quicktools rechtsbündig in der Symbolleiste angezeigt.
Tabelle OP-Konten
Hier können Sie die Tabellenansicht an Ihre Bedürfnisse anpassen und Tabellenspalten durch Aktivierung/Deaktivierung der jeweiligen Option anzeigen bzw. ausblenden.
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<Tools>
Infosystem Adresse
Öffnet das FIS für die markierte Adresse.
 Die Personenkonteninformationen
Kontoauszug
Öffnet den Kontoauszug für die markierte Adresse.
Kontoauszug
Personenkonto/Adresse
Anrufen
Mit dieser Funktion können Sie die Tapi-Funktion des Programms bei entsprechender Hardware aufrufen. Der Dialog "Tapi-Anwahl" wird geöffnet.
Für neue Belege sperren
Sperrt die Adresse komplett für neue Lieferungen.
Auf Zahlung per Vorkasse setzen
Aktiviert in den Stammdaten des Personenkontos die Option "Vorkasse". Damit kann der Kunde nur noch gegen Vorkasse beliefert werden.
Vereinbarung zur Zahlung
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<Extras>
<Einstellungen>
Gesperrte Adressen anzeigen
Hier können Sie durch Aktivierung/Deaktivierung der Option festlegen, ob gesperrte Adressen in der Tabelle angezeigt bzw. ausgeblendet werden sollen.
Hinweis:
Gesperrte Adressen können in den Stammdaten wieder entsperrt werden.
Warenwirtschaft > Gesperrte Adressen bearbeiten
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