OfficePlaner > Stammdaten > Adressstamm

Selektionspool

Der Selektionspool ist ein Snapshot ausgewählter Datensätze zu dem Zeitpunkt, an dem sie in den Selektionspool eingefügt werden.

Der Selektionspool kann von Ihnen beliebig zusammengestellt, bearbeitet und wieder gelöscht werden.

Pro Bereich und Bediener können 999999 verschiedene Selektionspools für die Bereiche Artikel, Adresse, Adress/Artikel, Belege und Sachkonten erstellt werden.

Die Spalten der Tabelle im Einzelnen:

ADR.NR.

Zeigt die der Adresse zugehörige Adressnummer

ANP.NR.

Zeigt die laufende Nummer des Ansprechpartners innerhalb der Adresse

NAME

Name des Kunden, Lieferanten oder Erstkontaktes

Die Menüleiste:

Neu

[F3] öffnet den Dialog zur Zusammenstellung eines neuen Selektionspools.

Neuen Selektionspool anlegen

Öffnen

Öffnet eine Auswahltabelle mit den bereits angelegten Selektionspools. [RETURN] oder Ein Doppelklick lädt den ausgewählten Selektionspool.

Eigenschaften

Öffnet den Dialog "Selektionspool bearbeiten". Die Felder und Funktionen dieses Dialoges entsprechen denen des Dialoges zur Zusammenstellung eines neuen Selektionspools.

Neuen Selektionspool anlegen

Aktualisieren

Alle Daten anhand der Selektion neu aufbereiten

Aktualisiert die Daten aller im Selektionspool befindlichen Adressen.

Achtung:

Adressen löschen

Wenn der Selektionspool viele Datensätze beinhaltet, könnte die Aktualisierung aller Daten einige Zeit in Anspruch nehmen!

Nur aktuellen Inhalt aktualisieren

Es wird nur die Werte der im Selektionspool angezeigten Spalten aktualisiert.

Summe neu berechnen

Aktualisiert nur die Summenanzeige.

Sortierung anwenden

Sortiert die Tabelle nach den im Selektionspool-Editor festgelegten Kriterien.

Sortierung anwenden und Gruppe bilden

Die Tabellensortierung und Gruppenbildung erfolgt nach den im Selektionspool-Editor festgelegten Kriterien.

Drucken

Öffnet den Dialog Listausdrucke für Warenwirtschaft-Adressdaten. Es werden aber hier nur die im Selektionspool befindlichen Adressen gedruckt.

Listausdrucke

Verlassen/Beenden

[ESC] schließt den Adressstamm und kehrt ins Hauptmenü zurück.

Stammdaten

Ruft den Bearbeitungsdialog der Adressstammdaten auf.

Adressen erfassen/ändern

Alle Adressen des Selektionspools

Löschen

Leert den Selektionspool nach Bestätigung einer Abfrage.

In vorgelagerter Auswahltabelle verbergen

Alle im Selektionspool befindlichen Adressen werden in der Auswahltabelle nicht mehr angezeigt. In den Adressstammdaten können Sie unter <Bearbeiten> die Option "In vorgelagerter Auswahltabelle verbergen" wieder deaktivieren.

Für neue Belege sperren

Setzt für alle im Selektionspool befindlichen Adressen eine Belegsperre. Diese Belegsperre kann in den Adressstammdaten unter <Bearbeiten> - "Optionen/Parameter > Eigenschaften Belegerfassung" wieder" deaktiviert werden.

Hinzufügen zu ...

Einer Adressgruppe

Öffnet ein Dialogfenster, in dem Sie eine Adressgruppe auswählen können, der alle Adressen im Selektionspool zugeordnet werden.

Einer Zielgruppe

Öffnet ein Dialogfenster, in dem Sie eine Zielgruppe auswählen können, der alle Adressen im Selektionspool zugeordnet werden.

Einer Branche

Öffnet ein Dialogfenster, in dem Sie eine Branche auswählen können, der alle Adressen im Selektionspool zugeordnet werden.

Einem Vertriebsgebiet

Öffnet ein Dialogfenster, in dem Sie ein Vertriebsgebiet auswählen können, dem alle Adressen im Selektionspool zugeordnet werden.

Einem Verband

Öffnet ein Dialogfenster, in dem Sie einen Verband auswählen können, dem alle Adressen im Selektionspool zugeordnet werden.

Einer Mailingliste

Öffnet ein Dialogfenster, in dem Sie eine Mailingliste auswählen können, der alle Adressen im Selektionspool zugeordnet werden.

Ändern/Ergänzen

Feldinhalt/Wert

Mit dieser Funktion können Sie die Werte ausgewählter Felder für alle im Selektionspool befindlichen Adressen ändern.

Ändern/Ergänzen

Dokument

Mit dieser Funktion können Sie allen Adressen des Selektionspool ein bestimmtes Dokument zuordnen, welches anschließend in der Adressakte zu finden ist.

<Tools>

Zum Selektionspool hinzufügen

[PLUS] fügt die aktuell markierte Adresse in den Selektionspool ein.

Aus Selektionspool entfernen

[MINUS] entfernt die aktuell markierte Adresse aus dem Selektionspool

Für alle Adressen des Selektionspools ...

Einen Beleg erstellen

Öffnet die Serienbelegerstellung.

Erstkontakte umwandeln in

Wandelt alle im Selektionspool befindlichen Erstkontakte nach Bestätigung einer Abfrage in Kunden oder Lieferanten um.

Exportieren

Öffnet den Dialog zum Export aller im Selektionspool befindlichen Datensätze.